Laadpaal thuis zakelijk verrekenen

Wat betekent zakelijke verrekening bij een laadpaal?

Wie thuis een elektrische auto zakelijk oplaadt, verbruikt eigen stroom. Met zakelijke verrekening krijgt de bestuurder die laadkosten automatisch terugbetaald door de werkgever of wordt het verrekend met de onderneming. Dat voorkomt handmatige administratielijsten, bonnetjes of losse kWh-berekeningen. Voor leaserijders of ondernemers is dit een essentieel stukje gemak. De laadpaal registreert hoeveel stroom er is verbruikt, koppelt dit aan het juiste voertuig en stuurt deze informatie naar een administratiesysteem. Zo is altijd duidelijk wat er moet worden vergoed.

Hoe werkt automatische laadpaalverrekening?

Automatische verrekening werkt alleen bij een slimme laadpaal die laadsessies nauwkeurig kan meten en doorsturen. Dit proces bestaat uit drie stappen:

1. De bestuurder meldt zich aan via RFID, een laadpas of een app.
2. Een interne kWh-meter legt het verbruik per sessie vast (bij zakelijke verrekening vaak een MID-meter).
3. Deze gegevens worden doorgestuurd naar een CPO, die de kosten automatisch afhandelt.

Een CPO (Charge Point Operator) is de partij die het beheer, de administratie en de facturatie van laadsessies verzorgt. De slimme laders van Ratio, zoals de Solar RFID, io6 4G en io6 Pro, zijn uitstekend geschikt voor zakelijke verrekening.

De rol van de backoffice en CPO bij verrekenen

De backoffice, aangestuurd door een CPO, zorgt voor de volledige administratieve afhandeling. Denk aan:

• Opslag van laadsessies;
• Automatische koppeling met ingestelde tarieven;
• Facturatie naar werkgever, leasemaatschappij of onderneming;
• Maandelijkse rapportages voor belasting of administratie.

Je hebt dus geen Excel-lijstjes of handmatige registraties meer nodig. Alles loopt via het platform van de CPO.

Tarieven instellen en laadsessies beheren

Bij zakelijke verrekening hoort ook het instellen van een laadprijs. Dit gebeurt via software of een app die aan de laadpaal gekoppeld is. Je ziet precies:

• Hoeveel kWh je hebt geladen;
• Welke kosten worden vergoed;
• Wanneer het laden het voordeligst is;
• Hoe slim laden samengaat met een dynamisch energiecontract.

Dit is handig voor zowel werknemers als zelfstandigen die overzicht willen behouden over hun laadkosten.

Bezoekers laten laden en kosten doorbelasten

Heb je een laadpaal die toegankelijk is voor gasten of klanten? Dan kan zakelijke verrekening ook worden gebruikt om bezoekers te laten laden. De sessies worden geregistreerd, toegewezen aan de juiste gebruiker en de kosten worden automatisch doorbelast. Zo kan een particuliere eigenaar of ondernemer in bepaalde gevallen zelfs inkomsten genereren door een hoger laadtarief in te stellen dan de eigen stroomprijs. Let wel: dit werkt alleen met een backoffice die dit technisch ondersteunt.

Software voor automatische verrekening

Een laadpaal kan de gegevens meten, maar het is de software van de CPO die zorgt voor verrekening. Ratio-laders werken met meerdere professionele backoffice-systemen, zoals Chargeit, E-flux en ConnectNed.

Ze verzorgen functies zoals:

• Automatische kostenverrekening;
• Inzicht in laadsessies;
• Rapportages;
• Beheer van gebruikers en laadpassen.

Wil jij laadkosten automatisch laten verrekenen?

Wil je je laadkosten automatisch laten verrekenen of ben je benieuwd welke laadpalen compatibel zijn met zakelijke verrekening? Ratio denkt graag met je mee over de beste oplossing voor jouw thuissituatie of zakelijke omgeving. Met de juiste combinatie van slimme hardware en betrouwbare software laad je zorgeloos én krijg je altijd een kloppende vergoeding. Neem vandaag nog contact op en ontdek hoe eenvoudig laadpaalverrekening kan zijn.